Pengertian, Manfaat, Fitur, dan Pentingnya ERP Bagi Bisnis Anda

Pengertian, Manfaat, Fitur, dan Pentingnya ERP Bagi Bisnis Anda


Peran teknologi informasi tidak hanya dapat dirasakan di kegiatan operasional tetapi juga dalam kegiatan perencanaan dan pemberdayaan sumber daya lain dalam perusahaan terutama di era serba digital seperti saat ini, setiap perusahaan wajib untuk berinovasi guna mengembangkan perusahaan yang mereka jalani. Semua ini menimbulkan tantangan baru bagi perusahaan untuk mengembangkan sebuah sistem yang mampu mengintegrasikan semua kebutuhan informasi perusahaan.

Teknologi ERP muncul di akhir tahun 1980-an. Kala itu, sistem ERP diklaim mampu memecahkan berbagai permasalahan operasional terkait perusahaan, sehingga perusahaan mampu mengantongi jumlah keuntungan yang tidak sedikit.

Enterprise Resource Planning atau yang lebih kita kenal dengan sistem ERP, tidak hanya berkaitan dengan planning atau resource. ERP adalah paket sistem dan software yang biasanya digunakan oleh perusahaan untuk mengelola kegiatan bisnis harian mereka, seperti pengelolaan keuangan, pengadaan, produksi, proyek, SDM, dan-lain-lain.

Baca juga: Alasan-alasan kenapa perusahaan Anda perlu menerapkan e-procurement

Sistem ini dapat memfasilitasi bisnis Anda dengan informasi real-time dan akurat, sehingga Anda dapat membuat keputusan bisnis dengan baik berdasarkan data yang dihasilkan. Dahulu sistem ERP hanya digunakan oleh perusahaan-perusahaan besar saja, namun seiring berjalannya waktu, saat ini sistem ERP mulai populer di kalangan UKM dan telah banyak diterapkan dalam pengelolaan bisnisnya.

Sistem ERP terbagi menjadi beberapa tingkatan berdasarkan ukuran sebuah perusahaan. Berikut ini merupakan macam-macam kategori sistem ERP berdasarkan tingkatannya:

  • ERP Tier 1 mendukung perusahaan berskala global dan menangani urusan internasional.
    ERP Government Tier 1 mendukung agensi pemerintahan skala besar.
  • ERP Tier 2 mendukung perusahaan berskala nasional yang mengembangkan produknya untuk kebutuhan suatu wilayah atau daerah di dalam suatu negara.
  • ERP Government Tier 2 mendukung pemerintahan, tetapi lebih berfokus pada peningkatan beberapa produk dan instalasi yang bersifat lokal.
  • ERP Tier 3 mendukung perusahaan menengah. Biasanya perusahaan ini merupakan perusahaan rintisan seperti software house lokal yang masih bisa berkembang lagi.
  • ERP Tier 4 mendukung perusahaan berskala kecil, dan biasanya sering tidak diperhatikan sebagai sistem ERP oleh profesional.

Perlu Anda ketahui bahwa sistem ERP memiliki beberapa fungsi untuk kebutuhan perusahaan Anda, seperti:

Meningkatkan performa bisnis Anda

Tentu produk yang berkualitas dan terjamin, dapat meningkatkan performa bisnis perusahaan dan sistem aplikasi perusahaan yang memiliki tampilan menarik dan berpusat pada kebutuhan perusahaan merupakan suatu hal yang dapat meningkatkan performa bisnis Anda.

Meningkatkan keamanan data engan ERP

ERP memiliki firewall dan kontrol pembatasan untuk mencegah pelanggaran data. Seluruh data disimpan dalam sistem terpusat sehingga titik akses dapat dimonitor dengan ketat dan keamanannya pun terjaga. Sistem ERP juga menunjukkan aktivitas pengguna, sehingga dapat dengan mudah mengidentifikasi tindakan yang tidak sah atau pola aktivitas yang mencurigakan dalam sistem.

Membuat proses perencanaan bisnis yang lebih akurat, dan tepat

Proses perencanaan bisnis merupakan hal yang sangat diperhatikan, Laporan yang dihasilkan dalam sistem ERP menggunakan filter dan analitik canggih yang dapat menyaring data yang tidak konsisten. Sistem ini memastikan bahwa data yang diperoleh dihasilkan berdasarkan waktu yang sebenarnya. Dengan adanya laporan bisnis yang akurat tentu akan membantu pemangku kepentingan dalam menghasilkan keputusan yang terbaik bagi perusahaan, serta proses perencanaan bisnis perusahaan juga dapat lebih akurat dan tepat.

Tujuan ERP dalam perusahaan adalah:

  • Mengkoordinasikan bisnis organisasi secara lengkap dan menyeluruh.
  • Menjadikan perangkat lunak seperti mengotomatisasi dan mengintegrasi banyak proses bisnis
    Menghasilkan informasi yang real-time.
  • Memungkinkan perpaduan proses transaksi dan kegiatan perencanaan.
  • Mengurangi proses kinerja yang banyak memakan waktu serta menghilangkan terjadinya duplikasi data.
  • Membantu meningkatkan penjualan karena membantu mengelola barang atau jasa lebih cepat

Setelah mengetahui fungsi dari ERP, mari kita ketahui manfaat dari penggunaan sistem ERP untuk perusahaan Anda sebagai berikut :

Mengoptimalkan Efisiensi

Sistem ERP berfungsi menyederhanakan berbagai kegiatan operasional yang memakan banyak waktu dan tenaga. Tugas-tugas kompleks seperti pengecekan inventaris, pembagian tugas ke karyawan, pemantauan jam kerja, penggajian, pembuatan laporan keuangan, semuanya dapat dilakukan secara otomatis. Serta dengan berkurangnya pekerjaan manual, karyawan dapat lebih fokus pada pekerjaannya masing-masing terlebih seluruh data yang dibutuhkan dapat

Mempercepat proses pengembangan perangkat lunak

manfaat dari ERP adalah proses pengembangan aplikasi dapat dilakukan dengan baik dan cepat. Sistem ini memiliki keunggulan dalam proses perencanaan yang tepat, sehingga mampu untuk bersaing dengan perusahaan lain.

Baca juga: Ultimate guide, inventory management untuk pelaku usaha

Mengelola akun dan data pelanggan

Kebutuhan akan data akan selalu meningkat, sehingga perlu adanya manajemen sistem yang baik dan terpadu. Salah satu cara yang sering digunakan saat ini adalah dengan menerapkan konsep ERP pada perusahaan dikarenakan, proses pengelolaan data dan informasi terkait pelanggan akan membutuhkan waktu yang cukup lama, apabila tidak dibarengi dengan sistem perancangan basis data yang tepat.

Mengelola kebutuhan human & resource (HR)

Perlu adanya sistem atau pihak yang berkaitan dengan proses pengelolaan manusia dan sumber daya perusahaan. Dengan menggunakan sistem ini, diharapkan mampu untuk membantu tugas dari seorang HR dalam memonitoring segala aktivitas yang berhubungan dengan perusahaan.

The post Pengertian, Manfaat, Fitur, dan Pentingnya ERP Bagi Bisnis Anda appeared first on Paper.id Blog.